Mondu BNPL for B2B
Geschreven door
Content & SEO Manager
Deel dit artikel

In het steeds veranderende B2B e-commerce landschap wordt het behouden van bestaande klanten steeds belangrijker. Dit is niet alleen kostenefficiënt, maar ook waardetoevoegend. Uit recente onderzoeken blijkt dat de kosten voor het werven van nieuwe klanten in B2B de afgelopen jaren met maar liefst 60 procent zijn gestegen. Om deze reden is het een slimme strategie om meer te investeren in de loyaliteit van bestaande klanten, die nu al verantwoordelijk zijn voor maar liefst 30 procent van de omzet van B2B-handelaren.

Een effectieve manier om herhaalaankopen voor klanten te vergemakkelijken en loyaliteit aan te moedigen, is door verkopers geconsolideerde facturen te verstrekken. In dit artikel leert u wat geconsolideerde facturen zijn, hoe ze werken en welke voordelen ze bieden.

Wat is een geconsolideerde factuur?

Een geconsolideerde factuur is een samenvatting van meerdere facturen die de handelaar na een bepaalde periode aan de koper verstrekt. Voor verschillende producten, zoals goederen, diensten of abonnementen, kan een geconsolideerde factuur worden opgemaakt.

Voorbeeld: Een restaurant bestelt wekelijks fruit, groenten, vlees, vis en andere levensmiddelen bij een levensmiddelengroothandel. De levensmiddelengroothandel verstrekt voor alle leveringen maandelijks een verzamelfactuur aan het restaurant. De geconsolideerde factuur bevat alle producten die het restaurant gedurende de maand heeft gekocht, evenals de respectieve hoeveelheden en prijzen. Het totaalbedrag van de verzamelfactuur is dan de som van de afzonderlijke facturen.

Hoe werkt een geconsolideerde factuur?

Een geconsolideerde factuur werkt meestal als normale facturen. Het enige verschil is dat het een overzicht bevat van meerdere facturen over een bepaalde periode en niet na elke transactie afzonderlijk wordt uitgegeven, zoals bij een normale factuur. Verzamelfacturen worden veelal gebruikt door leveranciers die regelmatig zaken doen met dezelfde klanten. Ze kunnen de administratieve lasten verminderen en klanten een gemakkelijke manier bieden om hun uitgaven te beheren. Een verzamelfactuur dient de volgende gegevens te bevatten:

  • Transactiedetails: De geconsolideerde factuur moet de details van elke aankoop weergeven, zoals het factuurnummer, de aankoopdatum, de productinformatie en de eenheidsprijs.
  • Totaalbedrag: De geconsolideerde factuur moet het totaalbedrag van alle vermelde transacties vermelden.
  • Vervaldatum: De vervaldatum op de geconsolideerde factuur geeft de datum aan waarop het totale bedrag betaald moet zijn om vertragingsrente of aanmaningskosten te vermijden.
  • Betalingsinformatie: Zoals bij elke factuur moeten betalingsinformatie, zoals geaccepteerde betalingsmethoden, op de geconsolideerde factuur worden vermeld.
  •  

Wat zijn de voordelen van geconsolideerde facturen voor B2B-handelaars en hun klanten?

Er wordt een geconsolideerde factuur gemaakt om klanten een duidelijk overzicht te geven van meerdere transacties of kostenposten. Het biedt echter ook vele andere voordelen voor B2B-kopers, waar ook de handelaars van profiteren.

Klantbehoud en -loyaliteit: Geconsolideerde facturen bieden B2B-handelaren een handig en efficiënt hulpmiddel om hun klanten een soepel transactieproces te bieden. Dit speelt een sleutelrol bij het versterken van het klantenbehoud en de loyaliteit, omdat klanten de toegevoegde waarde waarderen van het vereenvoudigen van hun administratieve lasten en het bevorderen van een soepele zakelijke relatie.

Verhoogde efficiëntie en minder administratie: Geconsolideerde facturen vereenvoudigen niet alleen het betalingsproces voor klanten, maar verminderen ook aanzienlijk de administratieve lasten voor handelaars. Door transacties op één factuur te bundelen, kunnen verkopers tijd en middelen besparen die ze anders zouden besteden aan het beheren en uitgeven van talloze individuele facturen. Bovendien maken geconsolideerde facturen het minder waarschijnlijk dat klanten facturen over het hoofd zien, wat op zijn beurt betalingsachterstanden voorkomt en de moeite die nodig is om openstaande betalingen te innen tot een minimum beperkt.

Vertrouwen en klanttevredenheid: Geconsolideerde facturen blijken voor verkopers een zeer effectieve manier te zijn om de koopervaring van hun B2B-klanten te optimaliseren en langdurige partnerschappen te versterken. Door regelmatig duidelijk gestructureerde overzichtsfacturen te verstrekken, zorgen verkopers voor stabiliteit en transparantie in hun zakelijke relaties. Deze betrouwbaarheid wordt door klanten gewaardeerd, wat niet alleen het vertrouwen versterkt, maar ook de algehele klanttevredenheid vergroot.

Uitdagingen voor B2B-handelaren

Naast de vele voordelen worden B2B-handelaars echter ook geconfronteerd met enkele uitdagingen bij het aanbieden van verzamelfacturen. Deze hebben met name betrekking op deze punten:

  • Technische implementatie: Het implementeren van geconsolideerde facturen vereist een solide technische infrastructuur ter ondersteuning van het proces van het maken, verzenden en volgen van facturen. Deze technische vereisten kunnen een uitdaging zijn, vooral voor bedrijven met beperkte middelen.
  • Cashflow: Omdat geconsolideerde facturen meerdere transacties over een bepaalde periode combineren, treden er vertragingen op bij de ontvangst van betalingen. Dit kan van invloed zijn op de cashflow, vooral als klanten de geconsolideerde facturen niet op tijd betalen.
  • Liquiditeit: Als de cashflow onvoldoende is om de huidige bedrijfskosten en verplichtingen als gevolg van geconsolideerde facturen te dekken, kunnen er bovendien liquiditeitsproblemen ontstaan. Dit kan ertoe leiden dat handelaren gedwongen worden kortetermijnleningen af te sluiten of hun betalingsverplichtingen uit te stellen.

De oplossing: Mondu’s Digitale Handelsrekening

Met Mondus Digital Trade Account kunt u genieten van de voordelen van het aanbieden van een geconsolideerd overzicht aan uw B2B-klanten, zonder enige uitdaging. Mondu’s Consolidated Statement-functie biedt de technische infrastructuur om eenvoudig meerdere orders samen te voegen. Mondu betaalt u binnen zeven dagen na elke levering en neemt het risico en de rompslomp van factuurbeheer weg, terwijl u de koopkracht en klantenloyaliteit van uw klanten vergroot door hen slechts één keer te laten betalen, met netto voorwaarden.

Door de eenvoudige integratie van de oplossing van Mondu kunt u het Digitale Handelsaccount snel implementeren. Met onze realtime kredietcontroles kunt u niet alleen uw bestaande klanten, maar ook nieuwe klanten een digitale handelsaccount aanbieden.

Als u meer wilt weten over Mondus Digital Trade Account, neem dan gerust contact met ons op via het volgende e-mailadres: sales@mondu.ai of vraag rechtstreeks op onze website een demo aan .

Content & SEO Manager

You might enjoy...

Voor Trotec is klanttevredenheid een van de belangrijkste drijfveren voor zakelijk succes. Geconfronteerd met een afname van B2B-aankopen, identificeerde het bedrijf betalingen als een wrijvingspunt voor hun klanten en reageerde snel door flexibele betalingsopties in hun kassa te introduceren. Deze casestudy onderzoekt de impact van deze actie op de klanttevredenheid en het succes van hun B2B-bedrijf.
Michal Lasman

Michal Lasman

Voor online verkopers is een soepel betalingsproces bij het afrekenen de sleutel tot het succesvol afronden van een aankoop. Een betaling die eenvoudig en veilig is, verkleint het risico op het afbreken van een aankoop aanzienlijk.
Michal Lasman

Michal Lasman

Blijf in contact.

Word lid van onze e-maillijst en ontvang diepgaande inzichten in het veranderende B2B-betalingslandschap en de nieuwste productupdates en nieuws van het Mondu-team.

Newsletter

Mondu Newsletter

Word lid van onze e-maillijst voor diepgaande inzichten in het B2B-betalingslandschap.