Geschreven door
Content & SEO Manager
Deel dit artikel
The most effective payment methods

In de B2B-wereld zijn geoptimaliseerde betalingsvoorwaarden en gedefinieerde netto termijnen cruciaal voor het succes en de liquiditeit van een bedrijf. Ze beïnvloeden niet alleen het beheer van de cashflow, maar ook de kwaliteit en stabiliteit van zakelijke relaties tussen winkeliers en hun klanten. 

Dit artikel geeft een uitgebreid overzicht van het belang van betalingsvoorwaarden en netto termijnen in de B2B-sector en geeft praktische adviezen voor winkeliers om hun financiële regelingen effectief te maken.

Wat zijn betalingsvoorwaarden?

Betalingsvoorwaarden zijn afspraken tussen zakenpartners over de betalingsvoorwaarden voor de levering van goederen of diensten. In de B2B-sector (business-to-business) zijn deze voorwaarden bijzonder belangrijk omdat ze van invloed zijn op de liquiditeit, het risicobeheer en de zakelijke relaties tussen bedrijven. Een duidelijke en gedetailleerde lijst van betalingsvoorwaarden is essentieel voor soepele zakelijke activiteiten. 

Welke informatie moet worden opgenomen in de betalingsvoorwaarden?

  • Betalingsvoorwaarden: De periode waarbinnen na facturering of levering betaald moet worden. Betalingsvoorwaarden kunnen bijvoorbeeld 30, 60 of 90 dagen zijn.
  • Betaalmethoden: De manier waarop betalingen moeten worden gedaan, bijvoorbeeld bankoverschrijving, automatische incasso of elektronische betalingstransacties.
  • Kortingen: Kortingen die aan kopers worden verleend als ze binnen een bepaalde periode vóór de feitelijke betalingstermijn betalen. Dit dient als stimulans om eerder te betalen en verbetert de liquiditeit van de verkoper.
  • Vertragingsrente: De rente die verschuldigd is bij te late betaling. Dit is bedoeld als afschrikmiddel en om de schade voor de schuldeiser te beperken.
  • Eigendomsvoorbehoud: Een clausule waarin staat dat de goederen eigendom blijven van de winkelier tot volledige betaling heeft plaatsgevonden. Dit dient om de winkelier te beschermen tegen betalingsachterstanden.
  • Kortingen en bonussen: Extra prikkels voor kopers die aan bepaalde voorwaarden voldoen, zoals het bestellen van grote hoeveelheden of het voldoen aan betalingsvoorwaarden.

Betalingsvoorwaarden in B2B vs. B2C

Vergeleken met B2C-transacties, waar betalingsvoorwaarden vaak gestandaardiseerd zijn, biedt de B2B-sector meer flexibiliteit en maatwerk om te voldoen aan individuele behoeften en relaties. B2B-betalingen en netto termijnen zijn vaak flexibel onderhandelbaar en kunnen worden aangepast aan de specifieke eisen van beide partijen om een win-winsituatie te creëren.

Welke betalingsvoorwaarden moet ik mijn B2B klanten aanbieden?

De keuze van betalingsvoorwaarden en betalingsdoel moet strategisch worden gemaakt. Gebruikelijke opties in de B2B-sector zijn

  • Netto 30, 60 of 90 dagen: Afhankelijk van uw branche en liquiditeitssituatie kunnen deze betalingsvoorwaarden klanten meer flexibiliteit bieden.
  • Termijnen: Hiermee kunnen uw klanten grotere aankopen betalen in kleinere, beheersbare bedragen over een vaste periode.
  • Aanbiedingen met contante korting: Het stimuleren van eerdere betalingen kan de cashflow versnellen.
  • Overeenkomsten op maat: Gebaseerd op de klantenrelatie en geschiedenis.

Factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het vaststellen van betalingsvoorwaarden

Bij het vaststellen van betalingsvoorwaarden en netto termijnen moet rekening worden gehouden met de volgende factoren:

  • Liquiditeit van het bedrijf: uw behoefte aan contanten is van invloed op de optimale netto termijnen die u uw kopers biedt.
  • Relaties met klanten: Langdurige en vertrouwensvolle zakelijke relaties kunnen flexibelere netto termijnen rechtvaardigen.
  • Industriestandaarden: Volg de gebruikelijke praktijken in uw branche.
  • Risicobeheer: Beoordeel het risico van klanten en de mogelijke gevolgen voor uw eigen financiën.

Wat moet ik doen als betalingsvoorwaarden niet worden nagekomen?

Volgens Sidetrade betalen bedrijven wereldwijd facturen van hun leveranciers gemiddeld 21 dagen te laat. Als uw B2B-klanten de overeengekomen betalingsvoorwaarden niet naleven en er vertragingen optreden, is het van cruciaal belang om doeltreffende actie te ondernemen om uw betalingen veilig te betalen . Het is belangrijk om proactief te werk te gaan en de dialoog aan te gaan. Achterhaal de redenen voor de betalingsachterstand en stel mogelijke oplossingen voor, zoals flexibele betalingsplannen. In sommige gevallen kan het nodig zijn om gerechtelijke stappen te ondernemen om je vorderingen af te dwingen.

Bied flexibele betalingsvoorwaarden zonder risico

Met Mondu is het aanbieden van flexibele betalingsvoorwaarden voor factuurbetalingen en termijnen aan uw B2B-klanten kinderspel. Dankzij de betalingsprovider kunt u uw klanten betaalopties op maat aanbieden, zonder het risico van betalingsachterstand. Je ontvangt de betaling onmiddellijk nadat de transactie is voltooid. Hierdoor kunt u uw bedrijf uitbreiden met volledige focus op groei en klantrelaties, terwijl Mondu zorgt voor soepele financiële activiteiten. Meer informatie.

Content & SEO Manager

You might enjoy...

Leer praktische tips over hoe u het werkkapitaal kunt beheren, de cashflow kunt optimaliseren en de financiën van uw bedrijf kunt versterken.
Picture of Anthony Back

Anthony Back

Met de juiste B2B multichannel betalingsoplossing kunt u de klanttevredenheid verhogen en de b2b-omzet verhogen. Lees hier meer over.
Picture of Yvonne Acker

Yvonne Acker

Blijf in contact.

Word lid van onze e-maillijst en ontvang diepgaande inzichten in het veranderende B2B-betalingslandschap en de nieuwste productupdates en nieuws van het Mondu-team.

Newsletter

Mondu Newsletter

Word lid van onze e-maillijst voor diepgaande inzichten in het B2B-betalingslandschap.