MonduCard: Firmenkreditkarte für KMU und Freiberufler*innen, mit bis zu 45 Tagen Zahlungsziel. Mehr erfahren.

FAQs für Käufer

Falls Sie in unseren FAQs keine Antwort auf Ihre Frage finden, reichen Sie bitte ein Support-Ticket ein.

Nachdem Sie eine Mondu-Zahlungsmethode für Ihren B2B-Online-Kauf ausgewählt haben, senden wir Ihnen eine E-Mail mit den relevanten Informationen zu Ihrem Kauf.

MonduCard

Wenn Ihre MonduCard verloren geht oder gestohlen wird, sperren Sie sie sofort. Falls Sie Ihre Karte wiederfinden, können Sie die Sperrung jederzeit aufheben. Andernfalls bestellen Sie eine neue Karte – so stellen Sie sicher, dass Ihre Kartendaten nicht missbraucht werden können.

Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre MonduCard zu sperren:

  1. Sperrung über das Mondu Käuferportal
    • Melden Sie sich im Mondu Käuferportal mit Ihrer E-Mail und dem Verifizierungscode aus Ihrem Posteingang an.
    • Öffnen Sie den MonduCard-Tab. Auf dem Bildschirm, wo Sie aufgefordert werden, den Zugriff in der Mondu App zu bestätigen, wählen Sie „Ich habe Probleme“ und dann „Ich möchte meine Karte sperren“.
    • Alternativ können Sie die Karte auch über die Aktion „Sperren“ im MonduCard-Tab sperren.
  2. Sperrung per Telefon
    • Rufen Sie unsere Karten-Notfallhotline an: +493075668002
    • Halten Sie die Nummer Ihrer MonduCard bereit, damit wir Ihre Karte identifizieren und sofort sperren können.

Nach der Sperrung

  • Wenn die Karte gestohlen wurde oder dauerhaft verloren ist, blockieren Sie die Karte und bestellen Sie eine Ersatzkarte: Verwenden Sie die Aktion „Karte blockieren“ im Karten-Tab des Mondu Käuferportal.
  • Wenn Sie Ihre Karte wiederfinden, können Sie die Sperrung einfach über das Mondu Käuferportal aufheben.
  • Falls Ihnen verdächtige Transaktionen auffallen, können Sie direkt bei der jeweiligen Transaktion ein Problem melden.

Sie können sicher wieder Zugriff erhalten, auch ohne Ihr altes Gerät. Je nachdem, ob Sie noch Ihren Aktivierungsbrief haben:

  1. Wenn Sie noch Ihren Aktivierungsbrief haben, den Sie während des Onboardings für die MonduCard erhalten haben, folgen Sie den Anweisungen unter Wie richte ich die Mondu App auf meinem Mobilgerät ein?.
  2. Wenn Sie Ihren Aktivierungsbrief verloren haben, müssen Sie zunächst einen neuen Aktivierungsbrief anfordern – folgen Sie den Anweisungen unter Ich habe meinen Aktivierungsbrief verloren – was soll ich tun?.

Richten Sie die Mondu App in wenigen sicheren Schritten ein, um Online-Zahlungen zu genehmigen und Ihre MonduCard sicher zu verwalten.

  1. Laden Sie unsere App herunter
    • Laden Sie die Mondu App aus dem Apple App Store oder Google Play Store herunter.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Mondu-Konto an
    • Melden Sie sich in der App mit derselben E-Mail-Adresse an, die Sie für das Mondu Käuferportal.
    • Bitte beachten Sie: Sie können die App nur mit einem bestehenden Mondu Käuferportal-Konto und dem Mondu Card-Aktivierungsbrief für Ihre erste Anmeldung nutzen.
  3. Verknüpfen Sie Ihr Gerät
    • Scannen Sie nach der Anmeldung den QR-Code aus Ihrem Aktivierungsbrief, um Ihr Gerät zu verknüpfen.
    • Bitte beachten Sie: Falls das Scannen nicht funktioniert, können Sie den Verknüpfungscode aus dem Aktivierungsbrief manuell eingeben
  4. Bestätigen Sie mit Ihrer Sicherheits-PIN
    • Geben Sie die Sicherheits-PIN ein, die Sie beim Onboarding festgelegt haben, um die Einrichtung abzuschließen.
  5. Schließen Sie die Einrichtung ab: Fingerabdruck/Gesichtserkennung und Benachrichtigungen aktivieren (empfohlen)
    • Aktivieren Sie Face ID/Touch ID oder die Fingerabdruck-/Gesichtserkennung Ihres Geräts, um zukünftige Anmeldungen und Genehmigungen zu beschleunigen. Falls Sie diese Funktion nicht verwenden möchten, werden Sie zur Bestätigung mit Ihrer Sicherheits-PIN aufgefordert.
    • Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen, um Echtzeit-Aufforderungen für Genehmigungen zu erhalten.

Das war’s – die Mondu App ist einsatzbereit! Sie können nun zum MonduCard-Tab im Mondu Käuferportal gehen, um Ihre Kartendetails einzusehen, Ihre Transaktionen und verbleibende Kaufkraft zu überwachen. Für zusätzliche Sicherheit werden Sie in der Mondu App zur Bestätigung von Online-Zahlungen aufgefordert, damit Sie immer die Kontrolle über Ihre Geschäutsausgaben haben.

Keine Sorge – Sie können problemlos wieder auf den richtigen Weg gelangen. Das Vorgehen hängt davon ab, ob Sie Zugriff auf ein Gerät mit eingerichteter Mondu App haben.

Wenn Sie Zugriff auf die Mondu App haben:

  1. Melden Sie sich im Mondu Käuferportal an und navigieren Sie zum MonduCard-Tab.
  2. Öffnen Sie den MonduCard-Tab und wählen Sie Einstellungen.
  3. Wählen Sie die Option „Aktivierungsbrief für Gerät verloren“ und folgen Sie den Anweisungen – ein neuer Brief wird an Ihre bestätigte Adresse gesendet.

Wenn Sie keinen Zugriff auf die Mondu App haben:

  1. Melden Sie sich im Mondu Käuferportal an und navigieren Sie zum MonduCard-Tab.
  2. Öffnen Sie den MonduCard-Tab. Auf dem wählen Sie „Ich habe Probleme“ und dann „Ich möchte ein Gerät verknüpfen“.
  3. Schließen Sie den Identitätsverifizierungsprozess ab und ein neuer Brief wird an Ihre bestätigte Adresse gesendet.

Die gesamte MonduCard-Verwaltung erfolgt im Mondu Käuferportal. Dort sehen Sie Transaktionen und Abrechnungen, können Ihre Kartendetails und Ihr Guthaben einsehen, Ihre Karte sperren/blockieren und bei Bedarf eine Ersatzkarte oder einen neuen Aktivierungsbrief bestellen.

So greifen Sie auf die MonduCard im Käuferportal zu

  • Melden Sie sich im Mondu Käuferportal mit der E-Mail-Adresse an, die Sie beim MonduCard-Onboarding verwendet haben. Sie bestätigen die Anmeldung mit einem Verifizierungscode, der an diese E-Mail gesendet wird.
  • Stellen Sie sicher, dass die Mondu App auf Ihrem Mobilgerät installiert und eingerichtet ist. Dies ist erforderlich, um den Zugriff auf den MonduCard-Tab zu genehmigen. Falls Sie dies noch nicht getan haben, folgen Sie den Schritten unter Wie richte ich die Mondu App auf meinem Mobilgerät ein?.
  • Wählen Sie im Mondu Käuferportal den MonduCard-Tab. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, genehmigen Sie den Zugriff über die Mondu App auf Ihrem Gerät.

Sobald Sie drin sind, können Sie:

  • Kartendetails, aktuelle Transaktionen, Ihr aktuelles Guthaben und monatliche Abrechnungen einsehen.
  • Die Karteneinstellungen öffnen, um:
    • Ihre Karte zu sperren oder zu blockieren
    • Ihre Karte zu ersetzen
    • Einen neuen Aktivierungsbrief anzufordern (nützlich, wenn Sie das Original verloren haben und ein neues Gerät verknüpfen oder Ihre Sicherheits-PIN zurücksetzen müssen)
    • Ihre Karten-PIN zu ändern (für physische Karten)

Rechnung & Zahlung

Rechnungskauf 

Sobald wir Ihre Rechnung vom Händler oder der Händlerin erhalten haben, bekommen Sie von uns zeitgleich per E-Mail weitere Informationen zum Zahlungsablauf.

Bitte beachten Sie, dass die Zahlung an Mondu (nicht an den/die Händler*in) erfolgt. Wir bitten Sie, darauf zu achten, dass die Überweisung an die angegebene IBAN-Nummer erfolgt und dass Sie die Referenznummer angeben.

Sepa-Lastschrift

Sobald wir Ihre Rechnung vom Händler oder der Händlerin erhalten haben, bekommen Sie von uns eine E-Mail mit dem Termin für den Zahlungseinzug per SEPA. Wir werden Sie sieben Tage vor dem Einzugstermin über die anstehende Zahlung informieren.

Wir bitten Sie darauf zu achten, dass das hinterlegte Konto ausreichend gedeckt ist.

Ja, natürlich. Sie können die Rechnung jederzeit innerhalb der Zahlungsfrist begleichen. Sie erhalten eine Bestätigung, sobald die Zahlung eingegangen ist (bei einer Banküberweisung dauert dies in der Regel 1 bis 3 Bankarbeitstage).

Wenn Sie SEPA-Lastschriftverfahren als Zahlungsmethode ausgewählt haben, steht das Datum für den Zahlungseinzug fest und kann nicht verändert werden.

Machen Sie sich keine Sorgen! Wir überweisen die Differenz auf Ihr Bankkonto und informieren Sie, sobald wir die Überweisung vorgenommen haben. Wenn Sie die Differenz nicht innerhalb von zwei Wochen erhalten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter dem Support-Ticket. Wir helfen Ihnen gerne.

Wir halten Sie über Ihren Bezahlstatus auf dem Laufenden. Um Mahngebühren zu vermeiden, bitten wir Sie, die ausstehende Zahlung so schnell wie möglich zu überweisen.

Falls Sie bereits bezahlt haben, ignorieren Sie bitte diese E-Mail. Wir senden Ihnen eine Zahlungsbestätigung, sobald wir Ihre Zahlung erhalten und in unserem System verarbeitet haben. Bitte beachten Sie, dass bei einer Banküberweisunge dies in der Regel 1 bis 3 Tage dauert.

Bitte stellen Sie sicher, dass der Empfänger, die IBAN und die Referenznummer Ihrer Überweisung korrekt sind. Wenn Sie nach 3 Werktagen noch keine Zahlungsbestätigungs per E-Mail erhalten haben (überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner), kontaktieren Sie bitte unser Support-Team dem Support-Ticket, und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Die Händler*innen schicken Ihnen nach der Bestellung eine Rechnung mit den Zahlungsinformationen als PDF. Darüber hinaus erhalten Sie von Mondu eine E-Mail mit allen Zahlungsinformationen. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte direkt an die Händlerin oder den Händler.

Zahlungsziele

Mondu bietet normalerweise Zahlungsfristen von 30, 45, 60 oder 90 Tagen an. Das Zahlungsziel finden Sie auf der Rechnung, die wir Ihnen per E-Mail geschickt haben. Bitte bezahlen Sie den gesamten Rechnungsbetrag vor Ablauf dieser Frist.  

Ratenkauf

Wir bieten Ihnen Ratenzahlungen über 3, 6 oder 12 Monate per SEPA-Lastschriftverfahren an. Die Zahlungen erfolgen monatlich für den von Ihnen beim Kauf gewählten Zeitraum.

Onboarding & Kaufkraft

Mondu führt im Rahmen des Onboarding-Prozesses sorgfältige Bonitäts- und Betrugspräventionskontrollen durch, die in Ihrem Fall leider zu einer Ablehnung geführt haben. Aus Datenschutzgründen können wir keine spezifischen Details zu unserer Entscheidung mitteilen. Bitte seien Sie jedoch versichert, dass unsere Bewertungen umfassend und mit größter Sorgfalt durchgeführt werden. Unsere Entscheidungsprozesse basieren auf strikter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und unser Engagement für die Sicherheit und Integrität unserer Dienstleistungen.

Sobald Sie erfolgreich bei Mondu registriert sind, wird Ihnen basierend auf der Bonitätsprüfung automatisch ein individuelles Einkaufslimit zugewiesen. Dieses Limit kann sich im Laufe der Zeit erhöhen oder verringern – abhängig von Ihrer Zahlungshistorie bei Mondu, Ihrer allgemeinen Bonität sowie weiteren Faktoren. 

Ablehnung & Rücksendung

Es kann mehrere Gründe geben, warum Ihre Bestellung abgelehnt wurde, zum Beispiel:

  • Sie haben bei Mondu noch ausstehende Rechnungen, deren Zahlungsfrist überschritten wurde.
  • Ihre Bestellung übersteigt Ihr aktuelles Einkaufslimit. Bitte beachten Sie, dass Ihr Einkaufslimit wiederhergestellt wird, sobald offene Rechnungen beglichen sind.
  • Wir konnten Ihr Unternehmen nicht identifizieren.
  • Die obligatorische Bonitätsprüfung war nicht erfolgreich.

Wenn Sie eine Bestellung teilweise oder vollständig zurückgeben möchten, müssen Sie die Rückgabebedingungen des*r Händler*in beachten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen direkt an diese*n.

Wenn Sie ein Produkt zurückgeben, bevor die Zahlung erfolgt ist, wird Ihre Rechnung entsprechend angepasst und Sie erhalten eine Übersicht über den neuen Zahlungsbetrag.

Sollten Sie ein Produkt bereits bezahlt haben, wenden Sie sich bitte direkt an den*die Händler*in, um eine Rückerstattung zu vereinbaren.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu Lieferungen und Rücksendungen direkt an den*die Händler*in. Als Anbieter der Zahlungsmethode können wir bei Mondu keine Auskunft über diese Prozesse geben.

Mahnwesen & Inkasso

Sie erhalten eine Mahnung von Mondu, wenn Sie eine Rechnung nicht innerhalb der vereinbarten Zahlungsfrist bezahlt haben. Die Zahlungsfrist finden Sie auf der Rechnung und in der Zahlungsinformations-E-Mail, die Sie nach der Bestellung von uns erhalten haben.

Haben Sie bereits den vollständigen Rechnungsbetrag bezahlt und trotzdem eine Mahnung erhalten?

Bitte überprüfen Sie, ob Sie in dem Überweisungsauftrag die korrekte Bankverbindung angegeben haben, die Sie in der E-Mail mit den Zahlungsinformationen von Mondu erhalten haben. Prüfen Sie außerdem den Verwendungszweck. Der Verwendungszweck muss mit dem übereinstimmen, den wir Ihnen per E-Mail mit den Zahlungsinformationen geschickt haben. Nur so können wir Ihre Zahlung der korrekten Bestellung zuordnen. 

Sollten alle Informationen stimmen und die Mahnung inkorrekt sein, wenden Sie sich bitte an Support-Ticket. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Sollten Sie einen triftigen Grund haben, das Mahnwesen zu pausieren – zum Beispiel, weil sich die Lieferung des*r Händlers*in verzögert – können Sie sich an unseren Kundenservice wenden, um eine Mahnpause zu beantragen: Support-Ticket.

Mahngebühren & zusätzliche Kosten bei Mondu

Eine Mahngebühr ist ein fester Betrag, der erhoben wird, wenn eine Rechnung nach dem Fälligkeitsdatum unbezahlt bleibt. Sie deckt den administrativen Aufwand für die Nachverfolgung überfälliger Zahlungen ab und hilft uns dabei, eine pünktliche Begleichung offener Beträge sicherzustellen.

Mahngebühren können anfallen werden, wenn:

  • die auf Ihrer Rechnung angegebene Zahlungsfrist abgelaufen ist.
  • wir keinen Zahlungseingang feststellen konnten.
  • die Rechnung nicht innerhalb der Frist storniert oder eine “Klärungsanfrage” gestellt wurde.

Falls eine Rechnung nur teilweise bezahlt wurde, kann die Gebühr auf den noch ausstehenden Restbetrag erhoben werden.

Sie erhalten von uns:

  • eine E-Mail, die den überfälligen Betrag und die Gebühr genau aufschlüsselt.
  • eine aktualisierte Rechnung, die den Gesamtbetrag inklusive der Mahngebühr ausweist.

Diese Informationen senden wir immer an die Rechnungs-E-Mail-Adresse, die bei der Bestellung hinterlegt wurde.

In Ausnahmefällen ist das möglich. Mondu erlässt Gebühren, wenn:

  • ein technisches Problem unsererseits die Verzögerung verursacht hat.
  • Sie einen Nachweis über die rechtzeitige Zahlung erbringen.
  • ein Fehler des Händlers (z. B. falsche Rechnungsdetails) zu Unklarheiten geführt hat.

Treffen diese Gründe nicht zu, bleiben die Mahngebühren in der Regel bestehen.

Hier sind ein paar hilfreiche Tipps:

  • Frühzeitig zahlen und nicht bis zum letzten Tag der Frist warten.
  • E-Mail-Check: Stellen Sie sicher, dass Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse korrekt ist.
  • Reminder setzen: Markieren Sie sich das Fälligkeitsdatum im Kalender.
  • Sofort melden: Falls etwas nicht stimmt, geben Sie uns bitte direkt Bescheid. Wir können den Mahnprozess pausieren, während wir Ihren Fall prüfen.

Erstellen Sie dafür bitte eine “Klärungsanfrage” direkt über das Käuferportal: Eine Klärungsanfrage als Mondu-Käufer eröffnen.

  • Ihre Klärungsanfrage wird direkt an den Händler zur Prüfung weitergeleitet.
  • Der Händler hat bis zu 21 Tage Zeit für eine Rückmeldung.
  • Sobald der Fall geklärt ist, informieren wir Sie per E-Mail über die nächsten Schritte.

Mahngebühren an sich blockieren keine zukünftigen Käufe. Allerdings können wiederholt überfällige Rechnungen Ihre künftigen Kreditentscheidungen bei Mondu beeinflussen. Pünktliche Zahlungen sorgen dafür, dass Sie auch weiterhin alle Zahlungsoptionen flexibel zur Verfügung stehen.

Ganz einfach – Sie finden alles in:

  • Ihren Zahlungserinnerungen per E-Mail
  • Ihrem persönlichen Käuferportal

Dort sehen Sie den ursprünglichen Rechnungsbetrag, sämtliche Gebühren sowie Ihr aktuelles Gesamtsaldo übersichtlich auf einen Blick.

Klärungsanfrage einreichen

Loggen Sie sich einfach mit den Zugangsdaten im Käuferportal ein, die Sie während des Checkouts erstellt haben.

Sie finden diese im Portal unter „Bestellungen“ und können dort den entsprechenden Vorgang auswählen.

Das geht auf zwei Wegen:

  • Sie klicken in den Rechnungsdetails direkt auf „Klärungsanfrage eröffnen“.
  • Sie klicken auf die drei Punkte (…) und wählen dort „Klärungsanfrage eröffnen“ aus.
  • Der Händler prüft Ihre Anfrage innerhalb von maximal 21 Tagen.
  • Wir informieren Sie per E-Mail, sobald der Händler reagiert hat und wie es weitergeht.

Ja, Sie können Ihre Klärungsanfrage jederzeit direkt in der Bestellübersicht Ihres Portals überwachen.

Selbstverständlich. Wenn sich das Problem erledigt hat, können Sie die Klärungsanfrage jederzeit in der Bestellansicht stornieren.

Ja. Falls nötig, können Sie für dieselbe Rechnung mehrere Klärungsanfragen eröffnen.