Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise erläutern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden, wenn Sie mondu.ai besuchen, uns über die Website kontaktieren oder sich bei uns auf eine Stelle bewerben. Für Besucher aus der EU bzw. dem EWR gelten die Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Für Besucher aus der Schweiz gelten die Regelungen aus dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Für Käufer, die Mondu als Zahlungsart im Checkout eines Händlers nutzen, gelten gesonderte Datenschutzhinweise, die unter https://www.mondu.ai/de/gdpr-notification-for-buyers/ abrufbar sind. Für die natürlichen Personen hinter unseren Händlerkunden und hinter den Unternehmen, die wir als potenzielle Händler ansprechen, gelten die Datenschutzhinweise unter https://www.mondu.ai/de/gdpr-notification-for-merchants/. Stellen Sie eine Anfrage und sprechen wir anschließend mit Ihnen über unsere Dienste, so gelten für den weiteren Verlauf der Beziehung jene Datenschutzhinweise.

Verantwortliche Stelle

Mondu GmbH (Unter den Linden 16, 10117 Berlin, Deutschland) ist Verantwortliche für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebene Verarbeitung. Sie können uns unter contact@mondu.ai kontaktieren. Bewerben Sie sich auf eine Stelle bei der Mondu Financial Services B.V. (Herengracht 168, 1016 BP Amsterdam, Niederlande) oder bei der Mondu UK Ltd (Cannon Place, 78 Cannon Street, EC4N 6AF London, Vereinigtes Königreich), so ist diese Gesellschaft Verantwortliche für Ihre Bewerbung.

Für die LinkedIn-Werbetechnologien auf unserer Website sind wir gemeinsam mit der Linkedin Ireland ULC Verantwortliche, wie nachstehend beschrieben.

Daten, die wir verarbeiten

a) Wenn Sie unsere Website besuchen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG)

Bei jedem Aufruf einer unserer Seiten erfasst unser Server den Namen und die Adresse der angeforderten Seite, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die übertragene Datenmenge, den Zugriffsstatus, den von Ihnen verwendeten Browser und das Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite sowie Ihre IP-Adresse. Diese Daten nutzen wir, um die Website bereitzustellen, ihre Verfügbarkeit sicherzustellen sowie Angriffe auf sie zu erkennen und abzuwehren. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Zudem setzen wir Cookies ein, die für die Bereitstellung der Website, für deren Sicherheit und für die Speicherung Ihrer getroffenen Cookie-Auswahl unbedingt erforderlich sind. § 25 Abs. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) erlaubt dies ohne Ihre Einwilligung. Diese Cookies nutzen wir nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke.

b) Analyse- und Werbetechnologien (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG)

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein, darunter Tags, Tracking-Pixel sowie Browser- oder Gerätekennungen, um die Nutzung unserer Website zu messen und Werbung auszuliefern und zu messen. § 25 Abs. 1 TDDDG verlangt Ihre Einwilligung, bevor eine solche Technologie gesetzt wird. Wir holen sie über das Banner ein, das bei Ihrem ersten Besuch erscheint. Das Banner wird von Cookiebot, unserer Consent-Management-Plattform, betrieben und blockiert diese Technologien, bis Sie ihnen zustimmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie Einstellungen“ in der Fußzeile unserer Website widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Für diesen Zweck setzen wir die folgenden Anbieter ein:

• Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Tag Manager und Google Ads), für die Analyse der Websitenutzung sowie für die Auslieferung und Messung von Werbung.
• Linkedin Ireland ULC (LinkedIn Insight Tag und Conversion-Tracking), für Werbezielgruppen und die Kampagnenmessung.
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel), für Werbezielgruppen und die Kampagnenmessung.
• HubSpot Germany GmbH, für unsere Website-Formulare und für die Messung, wie Besucher zu ihnen gelangen und sie nutzen.
• Semrush Inc. und Mint Position LLC, die die daraus gewonnenen Analysedaten für die Analyse der Such- und Content-Performance verarbeiten.

c) Kontakt-, Demo- und Anfrageformulare (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG)

Wenn Sie eines unserer Formulare nutzen, um sich nach unseren Diensten zu erkundigen oder eine Demo anzufragen, verarbeiten wir Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Firmennamen sowie, soweit Sie diese Angaben machen, Ihre Position und den Umsatz Ihres Unternehmens. Diese Daten nutzen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen Zugang zu einer Demo zu geben und Ihr Interesse weiterzuverfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung von Anfragen und im Aufbau geschäftlicher Beziehungen. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Ohne diese Daten können wir Ihnen nicht antworten. Ihre Anfrage und unsere Nachverfolgung erfassen wir in unserem Customer-Relationship-Management-System.

Unsere Website wird mit Unterstützung der Elementor Ltd. und der Siteground Hosting Ltd. erstellt und gehostet. Formularübermittlungen werden in HubSpot Germany GmbH und Salesforce Inc. verarbeitet.

d) Newsletter (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG)

Über das Formular in der Fußzeile unserer Website können Sie unseren Newsletter abonnieren. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zuzusenden und zu messen, wie Sie mit ihm interagieren, unter anderem ob Sie eine Nachricht öffnen und welchen Links Sie folgen. Bei der Anmeldung fragen wir Ihre Einwilligung ab. Anschließend senden wir eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Das Abonnement beginnt erst, wenn Sie es bestätigen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in einem Newsletter nutzen oder eine E-Mail an unsubscribe@mondu.ai senden. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Der Newsletter wird über HubSpot Germany GmbH versandt.

e) Bewerbungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG)

Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen und die Angaben, die Sie uns im Laufe des Verfahrens machen, darunter Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Gesprächsnotizen und Ergebnisse von Auswahlverfahren. Diese Daten nutzen wir, um Ihre Bewerbung zu bewerten und eine Einstellungsentscheidung zu treffen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewinnung und Auswahl von Personal.

Bewerbungen werden in Workable Software SMPC (Griechenland), unserem Bewerbermanagementsystem, verarbeitet. Stellen wir Sie ein, so gehen Ihre Daten an Personio SE & Co. KG (Deutschland), unser Personalverwaltungssystem, über.

LinkedIn-Werbung

Die Mondu GmbH und die Linkedin Ireland ULC (Irland) sind gemeinsam Verantwortliche für die Daten, die über die LinkedIn-Werbetechnologien auf unserer Website erhoben werden, sowie für die Kampagnenberichte, die LinkedIn daraus erstellt. Wir entscheiden, welche Zielgruppen wir ansprechen, und erhalten aggregierte Berichte über den Erfolg einer Kampagne. LinkedIn nimmt die Erhebung und die Messung vor und verarbeitet die Daten zudem für eigene Zwecke auf Grundlage seiner Datenschutzhinweise, die unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy abrufbar sind. Sie können Ihre Rechte gegenüber jedem von uns beiden geltend machen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Die vorstehend beschriebenen Analyse- und Werbetechnologien stellen ein Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO dar, da sie bewerten, wie Sie unsere Website nutzen und welche Werbung für Sie relevant sein dürfte. Diese Verarbeitung stützt sich auf Ihre Einwilligung. Sie können diese jederzeit widerrufen.

Quellen der Daten

Die meisten Daten, die wir über Sie speichern, stammen von Ihnen selbst oder von Ihrem Browser, wenn Sie unsere Website besuchen. Darüber hinaus erhalten wir von LinkedIn und Meta Kampagnen- und Zielgruppenberichte über den Erfolg unserer Werbung. Sprechen wir Sie im Hinblick auf eine Stelle bei Mondu an, so können wir Ihre Kontaktdaten und Ihr berufliches Profil über öffentlich zugängliche berufliche Plattformen erhalten haben.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

• Server-Logs und Analysedaten der Website: Drei Monate ab der Erhebung.

• Daten aus Anfragen und Formularen sowie Newsletter- und Marketing-Kontaktdaten: Drei Jahre ab Ihrer letzten wesentlichen Interaktion mit uns oder ab dem Widerruf Ihrer Einwilligung, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.

• Bewerbungen von Kandidaten, die wir nicht einstellen: Sechs Monate ab der Entscheidung. Stellen wir Sie ein, so gehen Ihre Daten in Ihre Personalakte über und es gelten die dafür maßgeblichen Aufbewahrungsfristen.

• Die Aufzeichnung Ihrer Cookie- und Marketing-Auswahl: Drei Jahre ab dem Widerruf oder für die Dauer, für die wir die Daten speichern, auf die sich die Aufzeichnung bezieht, zuzüglich drei Jahre, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.

Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten in dem für die vorstehend beschriebenen Zwecke erforderlichen Umfang an die folgenden Kategorien von Empfängern weiter:

• Anbieter für Website-Hosting, Content Delivery und Content Management.
• Anbieter für Webanalyse und Suchmaschinen-Performance.
• Werbeplattformen.
• Plattformen für Customer Relationship Management und Marketing.
• Anbieter für Bewerbermanagement und Personalverwaltung.
• Anbieter für Kundensupport und Ticketing, soweit Sie sich wegen Ihrer Daten an uns wenden.
• Zuständige Behörden, soweit wir zur Offenlegung verpflichtet sind.

Dienstleister handeln als Auftragsverarbeiter nach unserer Weisung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages. Soweit ein Empfänger die Zwecke seiner Verarbeitung selbst bestimmt, handelt er als eigenständiger Verantwortlicher auf Grundlage seiner eigenen Datenschutzhinweise.

Internationale Datenübermittlungen

Einige dieser Empfänger haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, namentlich in den USA, im Vereinigten Königreich und in Israel. Für das Vereinigte Königreich und für Israel stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Für die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, und im Übrigen auf von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, ggf. mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln können Sie unter dataprotection@mondu.ai anfordern.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern, und eine Kopie dieser Daten erhalten.

• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Voraussetzung ist das Vorliegen eines legitimen Grundes. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung der Daten verpflichten.

• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Voraussetzung ist das Vorliegen eines legitimen Grundes.

• Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten verlangen.

• Widerruf der Einwilligung: Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung, die wir auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen vornehmen, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an dataprotection@mondu.ai senden oder das Kontaktformular auf unserer Website nutzen und dort eine Anfrage zu Ihren personenbezogenen Daten auswählen. Wir verarbeiten die Korrespondenz- und Identitätsdaten, die zur Prüfung und Beantwortung Ihres Antrags erforderlich sind, um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG).

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Für die Mondu GmbH ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Besucher in der Schweiz können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Unser Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

Name: Jan Hagen Dip AML, CDPO, F.I.C.A
E-Mail: dataprotection@mondu.ai
Adresse: Mondu Financial Services B.V., z. Hd. Jan Hagen, Herengracht 168, 1016 BP Amsterdam, Niederlande